Normas de submissão
O programa da edição 54do ICA está organizado em duas fases:
A partir do 1 de Julho de 2010 até ao 15 de Dezembro de 2010 aceitam-se propostas de simpósios por meio do formulário online. As propostas deverão fazer constar o título do simpósio, conter um resumo (abstract), escolher uma das áreas temáticas, contar com um ou dois coordenadores e incluir de três a cinco comunicações ou palestras com os seus respetivos conferencistas. Em Março de 2011, os simpósios pré-selecionados serão publicados no programa preliminar na página web do ICA.
O prazo para remeter palestras para os simpósios selecionados (call for papers) decorrerá do 15 de Abril até ao 31 de Agosto de 2011. Os coordenadores dos simpósios decidirão a aceitação das palestras. A Comissão Organizadora informará os proponentes durante o mês de Dezembro de 2011.
Para fazer parte do programa final, os coordenadores de simpósios e os palestrantes terão de formalizar a inscrição e pagar o valor correspondente até a data limite do 31 de Março de 2012.
I. Composição do programa
I.1. Os simpósios podem ser organizados em vários formatos, desde a tradicional apresentação oral de palestras até formatos de apresentação mais inovadores que empreguem meios audiovisuais, programas informáticos ou demonstrações práticas de técnicas de ensino.
I.2. São especialmente bem-vindos os simpósios organizados por dois coordenadores (sempre que possível, de instituições diferentes).
II. Composição dos simpósios
II.1. As propostas de simpósios deverão incluir um ou dois coordenadores e entre três e cinco comunicações ou palestras. O número das comunicações poderá ser acrescentado durante o processo de submissão de palestras ou call for papers. II.2. Segundo o número de palestras, o tempo de duração de cada simpósio será de duas a cinco horas. II.3. Aproximadamente 30 minutos deverão ficar reservados para a discussão entre o público e os conferencistas. Os coordenadores dos simpósios terão o direito e a responsabilidade de fazer valer esta norma. II.4. Os coordenadores dos simpósios deverão procurar uma combinação equilibrada entre os conferencistas, tentando reunir investigadores de diferentes países, instituições e etapas acadêmicas.
III. Responsabilidades dos coordenadores de simpósios
Ao proporem e aceitarem a responsabilidade de organizar um simpósio, seus coordenadores aceitam as seguintes formalidades:
III.1. Informar os responsáveis das áreas temáticas de quaisquer mudanças na composição do simpósio antes da publicação do programa final e, ao mesmo tempo, informar todos os participantes dos câmbios acontecidos antes da celebração do simpósio.
III.2. Manter informados os responsáveis das áreas temáticas sobre a agenda e o desenvolvimento dos simpósios.
III.3. Fazer que os conferencistas respeitem o limite de tempo para a apresentação de comunicações e palestras.
IV. Responsabilidades dos conferencistas
Ao proporem e aceitarem sua participação formal como conferencistas, os participantes aceitam as seguintes formalidades:
IV.1. Informar os coordenadores do simpósio e os responsáveis da área temática, tão logo quanto possível, sobre quaisquer mudanças relacionadas com a comunicação ou palestra, assim como sobre problemas de disponibilidade ou financiamento da viagem que possam impedir a sua participação.
IV.2. Fazer circular cópias da comunicação ou palestra entre os restantes conferencistas antes da celebração do simpósio.
IV.3. Seguir as instruções dos coordenadores do simpósio relativas à duração da palestra e do debate.
IV.4. O ICA terá a disposição dos conferencistas projetores de LCD, assim como os demais aparelhos técnicos necessários para a exibição de apresentações de PowerPoint.
V. Participação múltipla
Há duas opções para a participação múltipla:
1. Os participantes podem convocar um simpósio e apresentar uma palestra, OU
2. Os participantes podem apresentar duas palestras, excluindo assim a possibilidade de convocarem um simpósio.
VI. Submissão de propostas
VI.1. Os membros da comunidade acadêmica que submetam propostas de simpósios só poderão incluir aqueles conferencistas que tivessem dado seu consentimento a participarem no simpósio.
VI.2. Os membros da comunidade acadêmica que desejem ser incluídos no programa deverão cumprir o prazo de submissão de propostas. As propostas recebidas fora do prazo estipulado não serão consideradas.
VII. Informação sobre as propostas não aceites
VII.1. Os responsáveis das áreas temáticas deverão garantir que os investigadores não incluídos no programa serão informados antes da publicação do programa preliminar. As cartas de aceitação dos simpósios serão enviadas por correio eletrônico em Março de 2011; as cartas de aceitação dos palestrantes serão enviadas em Dezembro de 2011.
VIII. Inscrição
VIII.1. A inscrição é obrigatória para todos os participantes.
VIII.2. Só os participantes inscritos até o 31 de Março de 2012 aparecerão no programa.
IX. Datas limite para propostas de simpósios e palestras
IX.1. A data limite para submeter propostas de simpósios é o 15 de Dezembro de 2010. Não serão aceites propostas fora desse prazo. As propostas de simpósios deverão ser enviadas por meio do formulário online.
IX.2. A data limite para submeter propostas de comunicações e palestras é o 31 de Agosto de 2011. Não serão aceites propostas fora desse prazo. As propostas de palestras deverão ser enviadas fazendo uso do formulário online incluído nesta página web.