Pautas para los participantes
El programa del 54 ICA se organizará en dos etapas.
Desde el 1 de julio 2010 hasta el 15 de diciembre de 2010, se aceptarán propuestas de simposios por medio del formulario en línea. Las propuestas de simposios deben nombrar el título del simposio con un resumen; seleccionar una de las áreas temáticas; contar con uno/a o dos coordinadores/as; e incluir tres a cinco ponencias con sus respectivos autores. En abril de 2011, los simposios pre-aceptados serán publicados en el programa preliminar en la página web del ICA.
La convocatoria de ponencias con los simposios pre-aceptados estará abierta desde el 15 de abril hasta el 31 de agosto de 2011. Los coordinadores de simposios decidirán sobre la aceptación de propuestas de ponencias. El Comité Organizador notificará a los presentadores de ponencias durante el mes de diciembre de 2011.
Para formar parte del programa final, los coordinadores de simposios y los presentadores de ponencias tienen que registrarse y pagar la cuota de inscripción hasta más tardar el 31 de marzo de 2012.
I. Composición del programa
I.1 Los simposios pueden ser organizados en una gran variedad de formatos, por ejemplo desde la tradicional presentación oral hasta la presentación de ponencias de investigación con medios más innovadores que utilicen software de computadora, películas o demostraciones de técnicas de enseñanza.
I.2 Simposios organizados por dos coordinadores en conjunto – de preferencia de diferentes instituciones - serán especialmente bienvenidos y se les dará preferencia por parte de los responsables de las áreas temáticas.
II. Composición de simposios
II.1 Las propuestas de simposios tienen que incluir uno o dos coordinadores y de tres a cinco ponencias. El número de ponencias podrá incrementarse con la convocatoria de ponencias.
II.2 Dependiendo del número de ponencias, el tiempo designado para cada simposio será de dos a cinco horas.
II.3 Se deberán reservar aproximadamente 30 minutos para discusiones plenarias entre el público y los ponentes. El/La coordinador/a del simposio tiene el derecho y la responsabilidad de velar por el cumplimiento de esta norma.
II.4 Los coordinadores del simposio deben velar por alcanzar una combinación equilibrada de participantes, por ejemplo investigadores de distintos países, instituciones y etapas en sus carreras profesionales.
III. Responsabilidades de los coordinadores de simposios
Al proponer y aceptar la responsabilidad de coordinar un simposio, el/la coordinador/a acepta las siguientes obligaciones:
III.1 Informar a los responsables del área temática sobre todos los cambios en la composición del simposio antes de la publicación del programa final. Asimismo, informar a todos los participantes sobre tales cambios antes de que se lleve a cabo el encuentro.
III.2 Informar a los responsables del área temática sobre la agenda y el desarrollo del simposio.
III.3 Velar porque los ponentes se atengan a los límites de tiempo asignados para sus presentaciones.
IV. Responsabilidades de los ponentes
Al proponer y aceptar la participación formal de ponencias, los participantes aceptan las siguientes obligaciones:
IV.1 Informar al coordinador del simposio y a los responsables del área temática lo antes posible en caso de que surjan cambios relacionados con la ponencia, su disponibilidad, su financiación del viaje, entre otros, que puedan impedir su participación.
IV.2 Circular copias de la ponencia a presentar con los demás ponentes antes del simposio.
IV.3 Seguir los lineamientos dados por el coordinador del simposio relacionadas con la duración de su ponencia y comentarios.
IV.4 El ICA pondrá a disposición proyectores LCD y capacidades para presentaciones de PowerPoint en todos los salones de los simposios.
V. Múltiple participación
Para una participación múltiple, existen dos modalidades alternativas:
V.1. Cada participante puede coordinar un simposio y presentar una ponencia , O
V.2. Cada participante puede presentar dos ponencias, lo cual excluye la posibilidad de coordinar algún simposio
VI. Presentación de propuestas
VI.1 Investigadores que presenten propuestas para simposios sólo pueden incluir ponentes con su consentimiento.
VI.2 Investigadores que quieran participar en el programa tienen que adherirse a la fecha límite para presentar propuestas. Propuestas recibidas después de la fecha estipulada no serán consideradas.
VII. Notificación sobre propuestas no exitosas
VII.1 Los responsables de las áreas temáticas deberán asegurarse que los investigadores que no puedan ser incluidos en el programa sean notificados electrónicamente antes de que se publique el programa preliminar. Las cartas de aceptación y notificación de simposios se enviarán por e-mail en marzo de 2011 y aquellas para quienes hayan presentado propuestas de ponencias en diciembre de 2011.
VIII. Inscripción
VIII.1 La inscripción es obligatoria para todos los participantes.
VIII.2 Sólo los participantes que se inscriban hasta el 31 de marzo de 2012 aparecerán en el programa.
IX. Fechas límite para las propuestas de simposios y ponencias
IX.1 La fecha límite para presentar propuestas de simposios es el 15 de diciembre de 2010. Después de esa fecha no se aceptarán propuestas. Las propuestas de simposios deberán ser enviadas usando el formulario en línea.
IX.2 La fecha límite para presentar propuestas de ponencias es el 31 de agosto de 2011. Después de esa fecha no se aceptarán propuestas. Las propuestas de ponencias deberán ser enviadas usando el formulario en línea bajo que será disponible en ésta página.